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5 wichtige Punkte für die Digitalisierung Ihrer Praxis mit Digibo

Die papierlose Praxis oder Klinik ist schon lange keine Zukunftsvision mehr. Mit dem Softwareprodukt Digibo der Firma IKONION® können viele Dokumente Ihrer Praxis mit einer digitalen Unterschrift (digitalen Signatur) Ihrer Patienten digitalisiert werden. Digibo ist für alle medizinischen Fachbereiche verfügbar. Folgende Dokumente können z.B. digitalisiert werden:

• DSGVO
• Anamnese
• Individuelle Gesundheitsleistungen / IGel
• OP-Aufklärungsbögen / OP-Einwilligungen
• OP-Berichte / Operationsberichte
• Patientenumfragen / Patientenmeinungen
• Diagnostische Auswertungen / Medizinische Auswertungen
• Laufzettel u.v.m.

Generell kann mit Digibo jedes Dokument einer Praxis oder Klinik digitalisiert werden.

Diese 5 wichtigen Punkte sind zu beachten

1. Ein mit Digibo kompatibles Patientenverwaltungssystem (PVS System)

Um redundante Dateneingaben zu verringern, sollte Ihr Patientenverwaltungssystem die Daten der Patienten vollautomatisch an Digibo übergeben und durch Digibo erstellte PDF-Dateien vollautomatisch zurück in die Karteikarte der Patienten übermitteln.

Sie benötigen eines der folgenden mit Digibo kompatiblen Patientenverwaltungssysteme (PVS):
• Fidus
• Duria (Duria Classic / Duria 2.0)
• Arkandus
• Tomedo
• Medistar
• IFA
• S3
• Indeed – Medical Office
• Aeskulab
• Medatixx
• Turbomed

2. Dokumente entsprechend für Digibo vorbereiten

Da die Displays von Tablets etwas kleiner als die genormte Din-A4 Größe sind, sollten komplexe Dokumente der Praxis entsprechend für die Patienten angepasst werden. Dazu kann z.B. die Schriftart oder Schriftgröße des Textes auf einem Dokument geändert werden. Auch klickbare Elemente wie Checkboxen sollten evtl. größer gemacht werden, um im hektischen Praxisalltag von Helfern/Helferinnen und Patienten gut geklickt werden zu können.

3. WLAN-Ausleuchtung für den Einsatz von Digibo

Ein flächendeckendes WLAN ist unerlässlich für die Digitalisierung Ihrer Praxis mit Digibo. Dabei sollten in Ihrer Praxis oder Klinik in regelmäßigen Abständen WLAN-Access-Points angebracht werden. Sollte noch kein WLAN Netz vorhanden sein, wird dieses, in Absprache mit Ihrem ITler, etabliert.

4. NAS oder VM für die Installation des Digibo-Servers

Eine wichtige Entscheidung betrifft die IT-Infrastruktur Ihrer Praxis: Soll Digibo auf einer virtuellen Maschine (VM) oder auf einem NAS installiert werden? In beiden Fällen bleiben alle Daten in Ihrer Praxis. Je nach bestehender Infrastruktur und nach Rücksprache mit Ihrem ITler wird entweder eine virtuelle Maschine (VM) oder ein NAS für die Installation des Digibo-Servers verwendet.

5. Schulung der Mitarbeiter / Wer hat Digibo im Einsatz?

Für Digibo gibt es nach der Installation in Ihrer Praxis oder Klinik eine umfassende Schulung Ihrer Mitarbeiter/innen. Hier wird genau festgelegt wer wie mit Digibo arbeitet und wie das „vernetzte Arbeiten“ mit Digibo funktioniert. Es können in der Praxis mehrere Dateneingabepunkte und Eingaberegeln festgelegt werden, um Ihre Praxisprozesse zu optimieren und Fehleingaben zu vermeiden.

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Gerne beraten Sie unsere Kundenberater über Digibo und alle Funktionen. Über folgenden Link nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
www.ikonion.com/kontakt

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